时间管理

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时间管理是每个人每个组织成败的关键，抢在时间前面，改变所有一切。按照书中方法去做，一天8小时的事情只需要不超过3小时就能完成。于是，你比从前得到了5小时的回报。时间管理咨询专家、演讲家史蒂文·凯斯，让你用50分钟阅读完这本书，找到成功的捷径。

作者简介：史蒂文·凯斯：时间管理咨询专家、演讲家。为美国许多著名企业提供时间管理员工培训。

内容提要
阅读本书需要50分钟。按照书中方法去做，你会发现原来一天8小时做的事情，现在只需要不超过3小时就能完成。于是，你得到了5小时的回报。这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩，这就是为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹，这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教室听课。抢在时间前面改变了这所实可行有的一切。

目录


第一条捷径：制定计划 明确目标
1、把你的目标列出来 2、事先作出的每天的计划 3、把80/20规律运用于每一件事 4、考虑后果 5、不断地实战ABCDE方法
第二条捷径：把重点放在关键结果领域
1、把重点放在关键结果领域
第三捷径：遵守强制增效规律
1、遵守强制增效规律
第四捷径：事先准备
1、充分准备，然后开始 2、做必要的准备
第五条捷径：发现限制元素
1、利用你的特殊才智 2、确认主要限制因素
第六条捷径：自我激励
1、迅速完成近期目标 2、自己激励自己
第七条捷径：现在就做
1、有选择地拖延 2、从难入手 3、加强紧迫感





时间管理是每个人成败的关键：

按照下列方法去做，一天 8 小时做的事情只需要不超过 3 小时就能完成，于是你得到了 5 小时的回报。

这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩。这就是为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹，这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教室听课。


你必须掌握完成工作所必要的知识和技能

首先搞清楚你工作的关键结果领域。
第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1到10十个等级。

规则是：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。

战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。



以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一间单独的事情。

根据强制增效规律：从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。

规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。

你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作：
第一个问题：我最重要的活动是什么？
第二个问题：我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？（这是提高个人效率的最佳问题之一）

最重要的事情永远不得受最次要的事情支配


1. 充分准备，然后开始
2. 做必要的准备工作

1.充分准备，然后开始

不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。

克服拖延的最重要方法之一是实现彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。

2.做必要的准备工作

成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多，更好的服务，不管你可能承担什么任务。

应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。请记住，不管你现在的本领有多大，你的知识和技能都会迅速地过时。“你的本领不进则退。”

个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。

规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。

你可以学会提高工作效率所需的任何技能。应致力于成为你所在领域的最知识渊博和能力最强的人。



1.利用你的特殊才智
2.确认主要现实因素

1.利用你的特殊才智

发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势

你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。

你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。

2.确认主要限制因素

连接两点之间最短的距离不是直线，而是阻力最小的路径。

什么问题是你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么是你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？

准确地确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。


1.迅速完成近期目标
2.自己激励自己

1.迅速完成近期目标

能力一般的人如果全力以赴、持之以恒地一次完成一项工作，也会大有作为。

要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。
辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满的一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。

2.自己激励自己

成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。

你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人对你施加压力。

你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。不管是什么工作，就要现在开始去做。不管是什么工作，都要马上开始去做。


1.有选择地拖延
2.从难入手
3.加强紧迫感

1.有选择地拖延

创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。

规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。

要进来，就需要出去。拾取意味着放下。创造性地拖延是经过深思熟虑慎重地决定你现在不去做的事情。

2.从难入手

我活的时间越长，我就越肯定，男人之间、弱者与强者之间、大人物与小人物之间的重大区别是精力——无往而不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。

你可以通过以下步骤养成这种习惯：

1.在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单。
2.利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单。
3.选择你的A-1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果。
4.把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。
5.彻底清理你的工作场所，把这件事情、也就是最重要的事情，例如一件大事，放在你的桌面上，等待你第二天上午去做。
6.训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情。
7.每天都这样做，坚持二十一天，直到养成一种习惯。有了这种训练，你的工作效率在不到一个月的时间就会翻倍。

一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上把我们紧紧地捆绑在一起。

3.加强紧迫感

不要等待。时间永远不会正适合。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就使用什么工具，工作下去会发现更好的工具。

当你成为一个侧重于行动的人的时候，你激活了成功的“动量原理”。根据这个原理，虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量，但是，随后继续行动所需的能量少得多。

使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：“我现在就做！我现在就做！我现在就做！”